हर महीने के अंत में आपको अपनी सैलरी क्रेडिट अलर्ट मिलती है। आप में से कुछ लोगों को मिलने वाली राशि में से नियोक्ता द्वारा स्रोत पर काटे गए कर (टीडीएस) की कटौती हो जाती है। यदि आपका वेतनमान ऐसा है कि आपकी आय कर योग्य श्रेणी में आती है, तो आपके नियोक्ता को भुगतान के समय आपकी आय से कर काटना अनिवार्य है। यह टीडीएस लागू आयकर स्लैब के अनुसार काटा जाता है। इसका उद्देश्य है: कंपनी आपकी ओर से कर काटती है और उसे सरकार के पास जमा करती है। काटे गए टीडीएस की राशि और अन्य विवरणों के प्रमाण के रूप में, नियोक्ता द्वारा फॉर्म 16 जारी किया जाता है।
फॉर्म 16 क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?
फॉर्म 16 स्रोत पर काटे गए कर का प्रमाण पत्र है, जो नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को जारी किया जाने वाला एक प्रकार का प्रमाण पत्र है। वेतन प्रमाणपत्र, जिसे अक्सर इसी नाम से जाना जाता है, उस वित्तीय वर्ष के तुरंत बाद वाले वित्तीय वर्ष की 15 जून तक जारी किया जाना चाहिए जिसमें आय का भुगतान किया गया था और कर काटा गया था।
फॉर्म 16 की आवश्यकता कब होती है?
जब कोई व्यक्ति प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में अपना आयकर रिटर्न दाखिल करता है, तो जारी किया गया फॉर्म 16 काम आता है। इस फॉर्म में नियोक्ता द्वारा कर्मचारी द्वारा वित्तीय वर्ष की शुरुआत में की गई घोषणा के अनुसार टीडीएस की गणना के तरीके से संबंधित विवरण होते हैं। सभी वेतनभोगी व्यक्ति जो कर के दायरे में आते हैं, वे फॉर्म 16 के लिए पात्र हैं। जिन व्यक्तियों की आय कर के दायरे में नहीं आती, उन पर टीडीएस (कमीशन कटौती) का दायित्व नहीं बनता। इसलिए, ऐसे मामलों में, नियोक्ता को फॉर्म 16 जारी करना अनिवार्य नहीं है।
फॉर्म 16 को दो भागों में बांटा गया है - ए और बी। भाग ए और बी में अलग-अलग जानकारी होती है। अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।
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फॉर्म 16 के इस भाग में निम्नलिखित जानकारी होती है:
- नियोक्ता का नाम और पता
- नियोक्ता का वैध कर कटौती एवं संग्रह राशि संख्या (TAN) और स्थायी खाता संख्या (PAN)
- कर्मचारी का वैध स्थायी खाता संख्या (PAN)
- आयकर विभाग के साथ त्रैमासिक रूप से काटे और जमा किए गए कर का विवरण
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