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फॉर्म 16 क्या है? - अर्थ, उपयोग और भाग A व B

7 Mins 25 May 2021 0 COMMENT

हर महीने के अंत में, आपको अपनी सैलरी क्रेडिट अलर्ट मिलती है। आप में से कुछ लोगों के लिए, आपको मिलने वाली राशि में नियोक्ता द्वारा स्रोत पर काटे गए कर (टीडीएस) की राशि घटा दी जाती है। अगर आपका वेतन पैकेज ऐसा है कि आपकी आय कर योग्य श्रेणी में आती है, तो आपके नियोक्ता का दायित्व है कि वह भुगतान के समय आपकी आय से कर काट ले। यह टीडीएस लागू आयकर स्लैब के अनुसार काटा जाता है। इसका उद्देश्य: कंपनी आपकी ओर से कर काटकर उसे सरकार के पास जमा करती है। काटे गए टीडीएस की राशि और अन्य विवरणों के प्रमाण के रूप में, नियोक्ता द्वारा एक फॉर्म 16 जारी किया जाता है।

फॉर्म 16 क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

फॉर्म 16 स्रोत पर काटे गए कर का प्रमाण पत्र है, एक प्रकार का प्रमाण पत्र जो नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को जारी किया जाता है। वेतन प्रमाणपत्र, जैसा कि अक्सर कहा जाता है, उस वित्तीय वर्ष के ठीक बाद वाले वित्तीय वर्ष की 15 जून तक जारी किया जाना चाहिए जिसमें आय का भुगतान किया गया था और कर कटौती की गई थी।

फॉर्म 16 कब आवश्यक है?

जब कोई व्यक्ति प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में अपना आयकर रिटर्न दाखिल करता है, तो जारी किया गया फॉर्म 16 काम आता है। इस फॉर्म में नियोक्ता द्वारा टीडीएस की गणना के तरीके से संबंधित विवरण होते हैं, जो संबंधित वित्तीय वर्ष की शुरुआत में कर्मचारी द्वारा की गई घोषणा के अनुरूप होता है। सभी वेतनभोगी व्यक्ति जो कराधान के दायरे में आते हैं, फॉर्म 16 के लिए पात्र हैं। जिन व्यक्तियों की आय कर दायरे में नहीं आती है, उनके लिए टीडीएस की बाध्यता नहीं होती है। इसलिए, ऐसे मामलों में, नियोक्ता को फॉर्म 16 जारी करना आवश्यक नहीं है।

फॉर्म 16 दो भागों में विभाजित है- A और B. भाग A और B में अलग-अलग जानकारी होती है। अधिक जानकारी के लिए आगे पढ़ें।

भाग A

फॉर्म 16 के इस भाग में निम्नलिखित जानकारी होती है:

  • नियोक्ता का नाम और पता
  • नियोक्ता का वैध कर कटौती और संग्रहण राशि संख्या (TAN) और स्थायी खाता संख्या (PAN)
  • कर्मचारी का वैध स्थायी खाता संख्या (PAN)
  • आयकर विभाग में तिमाही आधार पर काटे गए और जमा किए गए कर का विवरण

भाग B

यह भाग, भाग A का एक अनुलग्नक है। इसमें कर्मचारी के वेतन का विवरण (व्यक्ति के वेतन के विभिन्न घटक), धारा 10 के अंतर्गत छूट प्राप्त भत्ते और अधिनियम के अंतर्गत उपलब्ध विभिन्न कटौतियों का विवरण होता है। इसमें आयकर अधिनियम की धारा 89 के अंतर्गत राहत के बारे में भी विवरण होता है।

फॉर्म 16 के बारे में जानने योग्य अन्य महत्वपूर्ण बिंदु

जिन व्यक्तियों ने एक ही वित्तीय वर्ष के भीतर नौकरी बदली हो, उन्हें प्रत्येक नियोक्ता से उस अवधि के लिए फॉर्म 16 प्राप्त करना होगा, जब तक आपने उनके साथ काम किया था। ऐसे मामले में, फॉर्म का भाग B प्रत्येक नियोक्ता या कर्मचारी के अनुसार अंतिम नियोक्ता द्वारा जारी किया जा सकता है। हालाँकि, अगर आप साल भर एक ही जगह नौकरी करते रहे हैं, तो नियोक्ता पूरे वित्तीय वर्ष के लिए एक ही फॉर्म 16 जारी करता है।

आयकर नियमों के अनुसार, अगर किसी कर्मचारी का मूल फॉर्म 16 खो जाता है, तो नियोक्ता से डुप्लिकेट प्रमाणपत्र मांगा जा सकता है।

फॉर्म 16 और कहाँ उपयोगी हो सकता है?

ऐसी कई अन्य स्थितियाँ हैं जिनमें फॉर्म 16 मददगार हो सकता है। मान लीजिए, जब आप क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करते हैं, तो ज़्यादातर बैंक दस्तावेज़ों के हिस्से के रूप में कम से कम पिछले दो वर्षों का फॉर्म 16 जमा करना ज़रूरी करते हैं। ऋण आवेदन प्रक्रिया में ऋणदाताओं द्वारा मांगे जाने वाले दस्तावेज़ों की सूची में भी इसी तरह की आवश्यकता देखी जाती है।

इसके अलावा, आवेदन के माध्यम से भी आवेदन किया जा सकता है। अक्सर, विदेशी दूतावास आवेदक की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए फ़ॉर्म 16 मांग सकते हैं। वेतन प्रमाणपत्र होने से आवेदन प्रक्रिया आसान हो सकती है।

संदर्भ:

https://incometaxindia.gov.in/pages/rules/income-tax-rules-1962.aspx

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