जब आपका डीआरएफ (ड्राफ्ट रिक्वेस्ट) अस्वीकृत हो जाए तो क्या करें

डीमैट अनुरोध प्रपत्र (डीआरएफ) अस्वीकृति को समझना

जब हमें भौतिक शेयरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, तो पहला कदम डीमैटरियलाइजेशन अनुरोध प्रपत्र या डीआरएफ भरना होता है। डीमैट अनुरोध प्रपत्र को भौतिक प्रमाणपत्रों की प्रतियों के साथ संलग्न करना होता है और प्रमाणपत्रों को स्पष्ट रूप से रद्द किए जाने के साथ डीपी को जमा करना होता है। हालांकि, हमें अक्सर डीमैट खाता अस्वीकृति या डीआरएफ अस्वीकृति का सामना करना पड़ता है। ऐसा क्यों होता है?

डीमैट खाता अस्वीकृति प्रपत्रों के सबसे सामान्य और प्रचलित कारणों में तकनीकी गड़बड़ी शामिल होती है, जहां कुछ बारीक प्रिंट संबंधी मुद्दों का ध्यान नहीं रखा जाता है। ऐसी गलतियों को आसानी से सुधारा जा सकता है और पुनः जमा किया जा सकता है।

भौतिक शेयरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने के लिए डीआरएफ का उपयोग कैसे करें

डीआरएफ या डीमैटरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म, आपके भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में डीमैट होल्डिंग्स में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक मूल दस्तावेज है। यदि किसी निवेशक के पास भौतिक शेयर प्रमाणपत्र हैं, तो उन्हें बेचने से पहले उन्हें डीमैटरियलाइज करवाना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि 2019 के बाद सेबी के नियमों ने भौतिक शेयरों में लेन-देन को पूरी तरह से प्रतिबंधित कर दिया है। आज बाजार में, लगभग 99% शेयर होल्डिंग्स डीमैट हैं और 99% से अधिक क्लियरिंग और सेटलमेंट भी डीमैट फॉर्म में ही हो रहा है। इसलिए, भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को अपने डीमैट खाते में इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट में परिवर्तित करना एक अच्छा विचार है। इसके लिए, आपको डीमैट अनुरोध प्रपत्र (डीआरएफ) भरना शुरू करना होगा और इसे अपने डीपी में जमा करना होगा।

शेयरों के डीमैटरियलाइजेशन में व्यक्ति को एक छोटी सी प्रक्रिया का पालन करना होता है। पहले चरण के रूप में, आपको उस डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट को डीमैट अनुरोध प्रपत्र (डीआरएफ) जमा करना होगा जहां आपका डीमैट खाता है। इसे विधिवत रद्द किए गए भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों की वास्तविक प्रतियों के साथ जमा करना होगा। इसके बाद डीपी (DP) फॉर्म की समीक्षा करता है और यह सुनिश्चित करता है कि फॉर्म सभी तरह से पूर्ण है, लेकिन यह केवल प्रारंभिक स्तर की जाँच है। अंतिम जाँच रजिस्ट्रार द्वारा की जाती है, जिसे डीपी शेयर प्रमाणपत्रों के साथ डीआरएफ (DRF) भौतिक रूप में भेजता है। रजिस्ट्रार डीमैट खाते में समतुल्य संख्या में शेयर जमा करने की पुष्टि करने से पहले अंतिम सत्यापन करता है।

डीआरएफ अस्वीकृति से बचने के लिए क्या सावधानियां बरतें

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे ग्राहक स्तर पर एक बुनियादी गुणवत्ता जांच रजिस्ट्रार द्वारा डीआरएफ अस्वीकृति की संभावना को काफी हद तक कम कर सकती है।

• सबसे महत्वपूर्ण बात यह याद रखना है कि प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र के लिए, आपको एक अद्वितीय डीआरएफ प्रदान करना होगा।
निवेशक को प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र के लिए एक नया और अलग डीआरएफ भरना होगा, और यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। एक सामान्य कारण यह है कि यदि प्रमाणपत्र पर नाम और डीपी खाते पर नाम मेल नहीं खाते हैं। उदाहरण के लिए, पूरा नाम बनाम आद्याक्षर अस्वीकृति का एक कारण हो सकता है। साथ ही, संयुक्त होल्डिंग के मामले में, होल्डिंग का क्रम समान होना चाहिए, अन्यथा इसे डीपी द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा। आप एकल होल्डिंग वाले भौतिक शेयर को संयुक्त होल्डिंग वाले डीमैट खाते में या इसके विपरीत परिवर्तित कर सकते हैं। एक सरल तरीका यह है कि पहले उसी नाम/क्रम में एक डीमैट खाता खोलें जो भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों में उपलब्ध है। डीमैट रिक्वेस्ट सर्टिफिकेट (DRF) अस्वीकृति का एक सामान्य कारण यह है कि प्रमाणपत्र में शेयरों की संख्या और डीRF में उल्लिखित शेयरों की संख्या मेल नहीं खाती है। अंकों और शब्दों में लिखी गई संख्याएँ मेल न खाने पर भी इसे अस्वीकार किया जा सकता है। ऐसे में, आप त्रुटि को ठीक करके एक नया डीमैट रिक्वेस्ट फॉर्म भरकर DP को पुनः जमा कर सकते हैं। DP द्वारा डीमैट रिक्वेस्ट (DRF) की पुष्टि करने के बाद, वे एक डीमैट रिक्वेस्ट नंबर (DRN) आवंटित करते हैं। भविष्य में अनुवर्ती कार्रवाई, शिकायतों और ऑडिट ट्रेल बनाए रखने के लिए इस डीआरएन की आवश्यकता है।

डीपी या रजिस्ट्रार द्वारा डीआरएफ अस्वीकृत होने की स्थिति में अपनाए जा सकने वाले कुछ सामान्य और लोकप्रिय उपाय यहां दिए गए हैं।

• रजिस्ट्रार डीआरएफ को अस्वीकार कर सकता है यदि डीआरएफ में शेयरों की संख्या निवेशक के नाम पर मौजूद मुक्त होल्डिंग से अधिक है। ऐसी स्थिति में, निवेशक को रजिस्ट्रार को शेयरों की कम संख्या के साथ एक अद्यतन डीआरएफ (शेयर प्रमाणपत्र) प्रस्तुत करना होगा। यह संभव है कि रजिस्ट्रार नकली या डुप्लिकेट होने के आधार पर शेयर प्रमाणपत्रों को अस्वीकार कर दे। ऐसे मामलों में, प्रक्रिया बहुत अधिक जटिल हो जाती है। समस्या के समाधान के लिए उसे विक्रेता से संपर्क करना होगा। निवेशक के पास कानूनी उपाय भी उपलब्ध हैं। डीआरएफ को अस्वीकार करने का एक सामान्य कारण रजिस्ट्रार की मास्टर सूची में नाम और डीआरएफ में नाम के बीच तकनीकी विसंगति है। अक्सर, रजिस्ट्रार इसे स्वीकार कर लेता है यदि ऐसी विसंगति के कारणों को रजिस्ट्रार की संतुष्टि के अनुसार समझाया जाता है। ऐसे मामलों में, एक नया डीआरएफ प्रस्तुत करना आवश्यक है।

संक्षेप में, तकनीकी कारण डीआरएफ अस्वीकृति का सबसे आम आधार हैं। डीआरएफ जमा करने से पहले उचित बॉक्स पर निशान लगाकर और दोबारा जांच करके अधिकांश अस्वीकृतियों से बचा जा सकता है।

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