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जब डीमैट अनुरोध फॉर्म अस्वीकृत हो जाए तो क्या करें?

10 Mins 15 Jan 2024 0 COMMENT

परिचय

<पी शैली = "टेक्स्ट-एलाइन: जस्टिफाई;">जब हमें भौतिक शेयरों को डीमटेरियलाइज़ करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलने की आवश्यकता होती है, तो पहला कदम डीमटीरियलाइज़ेशन अनुरोध फॉर्म या डीआरएफ भरना होता है। डीमैट अनुरोध फॉर्म को भौतिक प्रमाणपत्रों की प्रतियों के साथ संलग्न करना होगा और स्पष्ट रूप से रद्द किए गए प्रमाणपत्रों के साथ डीपी को जमा करना होगा। हालाँकि, हमें अक्सर डीमैट खाता अस्वीकृति या डीआरएफ अस्वीकृति का सामना करना पड़ता है। ऐसा क्यों होता है?

<पी शैली = "टेक्स्ट-एलाइन: जस्टिफाई;">डीमैट खाता अस्वीकृति फॉर्म का सबसे आम और लोकप्रिय कारण तकनीकी प्रकृति का है जहां कुछ बारीक मुद्दों पर ध्यान नहीं दिया जाता है। ऐसी गलतियों को आसानी से सुधारा जा सकता है और दोबारा सबमिट किया जा सकता है। यहां डीआरएफ अस्वीकृति के सामान्य कारण दिए गए हैं और यदि डीमैट अनुरोध फॉर्म खारिज हो जाता है तो क्या करना चाहिए।

भौतिक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलने के लिए DRF का उपयोग

DRF या डिमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म आपके भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में डीमैट होल्डिंग्स में परिवर्तित करने के लिए आधार दस्तावेज है। यदि किसी निवेशक के पास भौतिक शेयर प्रमाणपत्र हैं, तो उन्हें बेचने से पहले इसे डीमैटरियलाइज़ कराना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि 2019 के बाद सेबी के नियमों ने भौतिक शेयरों में लेनदेन पर पूरी तरह से रोक लगा दी है। आज बाजार में, सभी शेयरधारिताओं में से लगभग 99% डीमैट हैं और 99% से अधिक समाशोधन और निपटान भी डीमैट रूप में ही हो रहा है। इसलिए आपके डीमैट खाते. इसके लिए, आपको डीआरएफ भरना शुरू करना होगा और इसे अपने डीपी को जमा करना होगा।

शेयरों के डिमटेरियलाइजेशन के लिए व्यक्ति को एक छोटी सी प्रक्रिया का पालन करना पड़ता है। पहले चरण के रूप में, आपको उस डिपॉजिटरी प्रतिभागी को डीमैट अनुरोध फॉर्म (डीआरएफ) जमा करना होगा जहां आपका डीमैट खाता है। इसे विधिवत रद्द किए गए भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों की वास्तविक प्रतियों के साथ जमा करना होगा। इसके बाद डीपी समीक्षा करता है और पुष्टि करता है कि फॉर्म सभी तरह से पूरा है, लेकिन यह केवल प्रथम स्तर की जांच है। अंतिम जांच रजिस्ट्रार के अंत में होती है जिसे डीपी भौतिक रूप में शेयर प्रमाणपत्र के साथ डीआरएफ भेजता है। रजिस्ट्रार डीमैट खाते में बराबर संख्या में शेयर जमा करने की पुष्टि करने से पहले अंतिम सत्यापन करता है।

DRF रिजेक्शन को रोकने के लिए कुछ बुनियादी सावधानियां

यहां कुछ सचित्र उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे क्लाइंट के अंत में एक बुनियादी गुणवत्ता जांच रजिस्ट्रार द्वारा DRF अस्वीकृति की संभावना को काफी हद तक कम कर सकती है।

<उल क्लास='बुलेट सूची क्लास- लिस्ट_टाइप_बुलेट बोल्ड टेक्स्ट क्लास- बोल्ड_टेक्स्ट' स्टाइल='टेक्स्ट-एलाइन: जस्टिफाई;'>
  • याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र के लिए, आपको एक अद्वितीय डीआरएफ प्रदान करना होगा। निवेशक को प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र के लिए एक नया और विशिष्ट डीआरएफ भरना होगा और यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा।
  • एक सामान्य कारण यह है कि यदि प्रमाणपत्र पर नाम और डीपी खाते पर नाम मेल नहीं खाते हैं। उदाहरण के लिए, पूरा नाम बनाम प्रारंभिक अक्षर अस्वीकृति का आधार हो सकता है। इसके अलावा, संयुक्त होल्डिंग्स के मामले में, होल्डिंग्स का क्रम समान होना चाहिए, अन्यथा इसे डीपी द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा।
  • आप एकल होल्डिंग भौतिक शेयर को संयुक्त होल्डिंग डीमैट में परिवर्तित कर सकते हैं या इसके विपरीत। एक आसान तरीका यह है कि पहले उसी नाम/क्रम में एक डीमैट खाता खोलें जैसा कि भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों में उपलब्ध है।
  • डीआरएफ अस्वीकृति का एक सामान्य कारण यह है कि यदि प्रमाणपत्र में शेयरों की संख्या और डीआरएफ में उल्लिखित शेयरों की संख्या मेल नहीं खाती है। अंकों और शब्दों में लिखे नंबर मेल न खाने पर इसे खारिज भी किया जा सकता है। यहां, आप बस एक नया डीआरएफ भर सकते हैं और त्रुटि को सुधारकर इसे डीपी को दोबारा सबमिट कर सकते हैं।
  • DP द्वारा DRF को सत्यापित करने के बाद, वे एक डीमैट अनुरोध संख्या (DRN) आवंटित करते हैं। भविष्य में फॉलो-अप, शिकायतों और ऑडिट ट्रेल बनाए रखने के लिए इस डीआरएन की आवश्यकता है।
  • DRF अस्वीकृति की स्थिति में उपाय

    यहां कुछ सामान्य और लोकप्रिय उपाय दिए गए हैं, जिन्हें डीपी या रजिस्ट्रार द्वारा डीआरएफ खारिज होने की स्थिति में अपनाया जा सकता है।

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  • यदि डीआरएफ में शेयरों की संख्या निवेशक के नाम पर फ्री होल्डिंग से अधिक है तो रजिस्ट्रार डीआरएफ को अस्वीकार कर सकता है। उस स्थिति में, निवेशक को शेयरों की कम संख्या के साथ रजिस्ट्रार को एक अद्यतन डीआरएफ प्रस्तुत करना होगा।
  • यह संभव है कि रजिस्ट्रार शेयर प्रमाणपत्रों को इस आधार पर अस्वीकार कर सकता है कि वे डुप्लिकेट या नकली हैं। ऐसे मामलों में प्रक्रिया काफी जटिल हो जाती है. समस्या के समाधान के लिए उसे विक्रेता से अनुबंध करना होगा। निवेशक के पास कानूनी सहारा भी है।
  • डीआरएफ को अस्वीकार करने का एक सामान्य कारण रजिस्ट्रार की मास्टर सूची में नाम और डीआरएफ पर नाम के बीच तकनीकी विसंगति है। अक्सर, यदि रजिस्ट्रार की संतुष्टि के अनुरूप ऐसी विसंगति के कारणों को स्पष्ट कर दिया जाए तो रजिस्ट्रार इसे स्वीकार कर लेगा। ऐसे मामलों में, एक नई डीआरएफ की आपूर्ति की जानी चाहिए।
  • मुख्य बात यह है कि तकनीकी कारण डीआरएफ अस्वीकृति के लिए सबसे आम आधार हैं। डीआरएफ जमा करने से पहले उचित बक्सों की जांच करके और दोबारा जांच करके अधिकांश अस्वीकृतियों से बचा जा सकता है।

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